Termeni pentru Background Check și PEDT

1. Furnizor și domeniu de aplicare

Furnizorul este CRP Fusion SRL, Str. Alexandru Odobescu Nr. 9, 500271 Brașov, România; EUID: ROONRC.J2015000976082; cod TVA: RO 34661759; e-mail: contact@crpfusion.ro. CRP ScreenOne este denumirea comercială a serviciilor prezentate pe acest site.

Acești termeni se aplică comenzilor societăților și altor clienți care acționează în scop profesional (B2B). Ei reglementează verificările de antecedente, testarea antidrog înainte de angajare (PEDT) și pachetele combinate. Nu se aplică vânzării sau expedierii separate a produselor de testare și nu creează un contract cu un candidat. Comenzile consumatorilor necesită condiții distincte; drepturile imperative ale consumatorilor rămân neafectate.

2. Solicitare, ofertă și încheierea contractului

Site-ul, ferestrele cu opțiuni și formularul de solicitare oferă informații și posibilitatea de contact. O solicitare sau alegerea unor rapoarte nu constituie o comandă fermă. Contractul se încheie prin acceptarea expresă a unei oferte concrete și confirmarea scrisă a comenzii de către CRP Fusion; e-mailul este suficient dacă legea nu impune o formă mai strictă.

Înaintea comenzii se stabilesc serviciile, țările, candidații, furnizorii, responsabilitățile, nivelurile rapoartelor, termenele, prețurile și condițiile de plată. Acești termeni sunt puși la dispoziția clientului înainte de contractare și devin parte a contractului numai dacă sunt încorporați în mod valabil. Condițiile negociate individual prevalează. Acordul privind protecția datelor prevalează pentru aspectele de protecție a datelor pe care le reglementează.

3. Servicii Background Check

Pot fi solicitate rapoarte de identitate, antecedente penale, educație și carieră, situație financiară și sancțiuni. Clientul poate alege Basic sau Advanced pentru fiecare raport dorit. Sursele, verificările, profunzimea și livrabilele fiecărui nivel sunt definite exclusiv în ofertă; denumirile nu promit singure un anumit conținut.

Verificările se efectuează numai dacă sunt legale și efectiv disponibile pentru țara, funcția și scopul respectiv. Verificările penale, financiare și de sancțiuni necesită în special evaluarea condițiilor aplicabile. Nu se promite acces nelimitat la registre sau acoperirea exhaustivă, mondială a tuturor faptelor. Informațiile neverificate și aspectele nesoluționate sunt indicate în raport.

4. Servicii PEDT și paneluri

PEDT include coordonarea convenită a centrelor de testare din Europa, stabilirea substanțelor testate, comunicarea cu candidații și livrarea documentației convenite privind rezultatele. Recoltarea și testarea sunt efectuate de furnizorul desemnat pentru proiect; evaluările medicale sunt rezervate profesioniștilor calificați.

Testele rapide de urină pot fi solicitate pentru următoarele paneluri: 5 substanțe: THC, COC, OPI, AMP și PCP. 7 substanțe: suplimentar BZO și BAR. 10 substanțe: cele șapte substanțe plus MTD, OXY și fie MDMA, fie TCA. Alternativa aleasă, metoda, valorile-prag și cerințele privind proba sunt confirmate înainte de testare.

Raportul suplimentar de laborator după un rezultat pozitiv la screening este opțional și se efectuează și facturează numai prin acord separat. Un rezultat reactiv la testul rapid este preliminar și nu dovedește definitiv consumul, afectarea capacității sau un diagnostic medical. Analizele de confirmare și evaluările calificate necesare trebuie organizate înaintea unei decizii nefavorabile.

5. Pachet combinat și platformă

Pachetul combină serviciile Background Check și PEDT indicate în ofertă. Condițiile speciale pentru clienții din Europa se aplică numai conform ofertei confirmate; solicitarea pe site nu conferă dreptul la o anumită reducere.

Funcțiile interne de flux de lucru, CRM, rețea, raportare și analiză susțin furnizarea serviciilor. O licență software, accesul într-un cont de client, o demonstrație interactivă sau anumite funcții tehnice pentru client sunt datorate numai dacă au fost convenite expres.

6. Termen de livrare și dependențe

Termenul PEDT (TAT), de la comanda confirmată până la livrarea raportului convenit, este de 6 zile lucrătoare. Data începerii și data concretă a livrării sunt consemnate în confirmarea comenzii. Zilele lucrătoare sunt de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor legale de la locul furnizorului care efectuează testarea.

La data confirmată a începerii trebuie să existe documentele și condițiile legale convenite, iar candidatul trebuie să fie disponibil pentru programare. Lipsa cooperării, reprogramarea recoltării, confirmările de laborator în așteptare sau întârzierile surselor pot afecta livrarea. CRP Fusion informează prompt despre efecte și convine o dată revizuită; termenul asumat nu devine automat neobligatoriu. Analizele suplimentare și verificările de antecedente au termenele confirmate în ofertă. În pachet, termenele fiecărui serviciu sunt indicate separat. Drepturile legale privind întârzierea rămân neafectate.

7. Cooperare și instrucțiuni legale

Clientul furnizează informații corecte, necesare și actuale, desemnează contacte autorizate și precizează scopul recrutării, țările și funcțiile vizate. Fiecare parte evaluează cerințele din propria sferă de responsabilitate; CRP Fusion nu efectuează verificări ilegale.

Înainte de începere se clarifică dreptul muncii, protecția datelor, proporționalitatea, informarea candidaților, eventualele drepturi de participare ale reprezentanților angajaților și aprobările necesare. Consimțământul nu reprezintă automat un temei juridic valabil în contextul angajării. Nicio verificare nu începe fără un temei juridic valabil.

8. Protecția datelor și informații sensibile

Înaintea transferului datelor candidaților, părțile stabilesc rolurile lor reale, scopurile și temeiurile juridice, destinatarii, măsurile de securitate, termenele de păstrare și ștergere și procedurile pentru drepturile persoanelor și incidente. Dacă există prelucrare în numele unui operator, se încheie anterior un acord conform art. 28 GDPR. Acești termeni nu înlocuiesc acel acord sau informarea necesară a candidaților.

Datele privind sănătatea și alte categorii speciale necesită suplimentar îndeplinirea condițiilor art. 9 GDPR; datelor privind condamnările și infracțiunile li se aplică art. 10 GDPR și legislația relevantă. Transferurile în afara SEE se efectuează numai în condițiile capitolului V GDPR. Furnizorii medicali pot fi operatori independenți pentru propriile activități.

Rapoartele și documentele candidaților se transmit numai prin canalele securizate convenite și destinatarilor autorizați. Formularul general nu este destinat copiilor actelor de identitate, cazierelor judiciare, documentelor medicale sau rezultatelor testelor antidrog. La final, datele sunt șterse sau returnate conform regulilor convenite și obligațiilor legale de păstrare.

9. Confidențialitate și furnizori

Ambele părți protejează informațiile nepublice comerciale, despre candidați și din rapoarte, limitând accesul la persoanele care au nevoie de ele pentru scopul convenit și sunt obligate la confidențialitate. Dezvăluirile impuse de lege rămân permise, cu informarea prealabilă a celeilalte părți dacă legea permite. Confidențialitatea continuă după încetarea contractului.

Furnizorii de cercetare, verificare și laborator și atribuțiile lor sunt stabiliți pentru proiect. În cazul persoanelor subîmputernicite, acordul de protecție a datelor reglementează informarea, autorizarea și garanțiile necesare. CRP Fusion rămâne responsabilă pentru propriile obligații contractuale; utilizarea terților nu exclude automat răspunderea legală.

10. Rapoarte, limite și decizii

Rapoartele documentează verificările convenite și informațiile care pot fi stabilite din sursele utilizate la momentul verificării. Numele similare, registrele incomplete, variantele de scriere sau modificările ulterioare pot necesita clarificări. CRP Fusion acționează cu diligență profesională rezonabilă și indică limitele; nu garantează un anumit rezultat sau conduita viitoare a candidatului.

Clientul utilizează rapoartele exclusiv în scopul legal convenit și ia deciziile de angajare după propria evaluare calificată. Persoanele vizate primesc informările cerute de lege și posibilitatea de a clarifica informațiile contestate. Serviciile nu includ decizii automate de angajare; se respectă art. 22 GDPR și cerințele imperative ale dreptului muncii.

11. Tarife și plată

Prețurile, moneda, TVA, taxele oficiale, costurile de laborator și alte costuri ale terților și termenele de plată sunt indicate în ofertă înaintea comenzii. Verificările suplimentare, traducerile, retestările și analizele de laborator se comandă contra cost numai după acord prealabil. Nu există abonament automat sau reînnoire automată.

Facturile se achită conform condițiilor convenite. În caz de întârziere se aplică remediile legale. Plata în avans sau un calendar separat de plată se aplică numai dacă a fost convenit.

12. Modificări, anulare și încetare

Modificările și anulările se comunică în scris cât mai devreme. CRP Fusion explică efectele asupra costurilor și termenelor. La o anulare de comun acord se facturează numai serviciile deja prestate la tariful convenit și costurile terților documentate, angajate legal și care nu mai pot fi evitate; avansurile neutilizate se restituie corespunzător. Drepturile legale de încetare, retragere și restituire rămân neafectate.

În lipsa unui temei juridic, la interdicția unei autorități sau la un risc concret pentru datele personale, prelucrarea afectată nu continuă până la clarificare. CRP Fusion explică motivul și remediile posibile, dacă este permis. Suspendarea sau încetarea ulterioară respectă condițiile legale ori acordul individual valabil.

13. Sesizări și corecturi

Sesizările pot fi trimise la contact@crpfusion.ro cu referința proiectului; informațiile sensibile se transmit prin canalul securizat convenit. Părțile investighează sesizările întemeiate și permit rectificările, completările sau reverificările necesare. Sesizarea nu duce la pierderea drepturilor legale și nu se instituie un termen de decădere redus.

14. Răspundere și perturbări

Se aplică regulile legale de răspundere pentru încălcarea obligațiilor și prejudicii. Acești termeni nu conțin o exonerare generală sau un plafon valoric al răspunderii. Rămân neafectate în special drepturile imperative privind intenția, culpa gravă, decesul, integritatea corporală sau sănătatea și protecția datelor.

Pentru evenimente în afara controlului rezonabil, părțile se informează prompt, limitează consecințele și convin pașii următori. Exonerarea de obligații, prelungirea sau încetarea operează numai dacă sunt îndeplinite condițiile legale ori un acord concret.

15. Drepturi de utilizare

Conform proiectului, clientul poate utiliza intern rapoartele pentru scopul de screening convenit și le poate pune la dispoziția consultanților autorizați necesari. Protecția datelor și confidențialitatea continuă să se aplice. Publicarea, revânzarea sau altă utilizare necesită un temei juridic separat și, după caz, acordul titularului drepturilor. Drepturile asupra metodelor, modelelor și software-ului preexistente rămân titularilor lor.

16. Lege, limbă și modificări

Legea aplicabilă și competența instanțelor sunt determinate de normele legale relevante, dacă nu există un acord individual valabil diferit. Acești termeni nu instituie competență exclusivă sau alegerea unei legi care derogă de la acele norme.

Versiunile germană, engleză și română sunt armonizate în conținut. Limba contractului este stabilită în ofertă; neconcordanțele se clarifică prin raportare la serviciile negociate individual și legea aplicabilă. Clauzele neuzuale care necesită acceptare expresă separată în scris produc efecte numai dacă această cerință este îndeplinită. Modificările se aplică comenzilor viitoare și nu schimbă retroactiv contractele existente fără un acord valabil.